Información sobre el tratamiento de datos personales

REGLAMENTO UE 679/2016

1. Fuente de los datos personales.

De conformidad con el artículo 13 del Reglamento UE 679/2016, le informamos que Volumipiani Srl trata datos personales de los interesados que voluntariamente han comunicado sus datos personales a nuestras oficinas personalmente y/o a través de formularios, teléfono, fax o correo electrónico.

2. Finalidad del tratamiento de los datos personales.

De acuerdo con la ley indicada, el Responsable del Tratamiento garantiza que el tratamiento de los datos personales se realiza respetando los derechos y libertades fundamentales, así como la dignidad del interesado, con especial referencia a la confidencialidad, la identidad personal y el derecho a la protección. de datos personales

2.1 Todos los datos personales comunicados por los interesados se procesan para obligaciones relacionadas con:

procedimientos administrativos relacionados con el servicio de Volumipiani Srl y con el desempeño de la actividad de la misma empresa para permitir que el interesado utilice servicios personalizados y para la ejecución de los mismos.
la inclusión en bases de datos informáticas y de datos personales;
cumplimientos relacionados con la ejecución del servicio solicitado;
para cumplir con las solicitudes específicas de las partes interesadas.

El suministro de tales datos personales no es obligatorio, pero cualquier negativa a proporcionarlos impide, en relación con la relación entre los datos y los servicios solicitados, la ejecución de nuestros servicios.

2.2 Los datos personales también pueden utilizarse para fines funcionales a la actividad promocional de los servicios dePlanes de volumensrl, tales como:

finalidades de información y promoción comercial, tales como la propuesta de nuevas iniciativas, comunicación de nuevos productos y servicios;
recibir comunicaciones de carácter comercial y promocional por correo electrónico, suscribiéndose implícitamente a la lista de correo propiedad de Volumipiani Srl;
fines de marketing, como la preparación de estudios y análisis de mercado;
realización de actividades de relaciones públicas.

El suministro de los citados datos personales necesarios para las citadas finalidades no es obligatorio. En caso de que se faciliten tales datos, su tratamiento requiere el consentimiento del interesado.

3. Suministro de datos y consecuencias en caso de no consentimiento para el tratamiento.

El suministro de sus datos para las finalidades referidas en el punto 2.1 es necesario para permitir la prestación y gestión del servicio, su negativa a facilitar los datos en cuestión supondrá la imposibilidad de obtener la utilización del servicio ofrecido por el Titular.

Con referencia a los fines del procesamiento a que se refiere el punto 2.2, el consentimiento para el procesamiento de datos es opcional y puede expresarse seleccionando la casilla correspondiente, para cada propósito distinto presente en la parte inferior de esta información. La falta de consentimiento no tendrá ninguna consecuencia sobre la posibilidad de recibir los servicios solicitados y únicamente implicará las consecuencias que se describen a continuación:

la imposibilidad de Volumipiani Srl de proceder con la ejecución de estadísticas agregadas y anónimas para monitorear y mejorar el servicio ofrecido;
la imposibilidad de recibir información y comunicaciones promocionales, así como boletines de Volumipiani Srl en relación con sus propias iniciativas y/o las de sus subsidiarias y/o empresas asociadas.

4. Comunicación y difusión de datos.

Los datos personales que los interesados hayan comunicado voluntariamente a nuestras oficinas no serán cedidos en modo alguno.

Los datos personales de los interesados, en caso de ser necesario, podrán ser comunicados a:

4.1 a todos los sujetos a quienes se reconoce el derecho de acceso en virtud de disposiciones reglamentarias;

4.2 a nuestros colaboradores, empleados y proveedores, en el marco de sus funciones y/o obligaciones contractuales con ellos, en relación con las relaciones comerciales con las partes interesadas;

4.3 a oficinas de correos, transportistas y mensajeros para el envío de documentación y/o material;

4.4 a todos aquellos sujetos públicos y/o privados, personas físicas y/o jurídicas (empresas de asesoría jurídica, administrativa y fiscal, Oficinas Judiciales, Cámaras de Comercio, Municipio de Roma, etc.), si la comunicación es necesaria o funcional para el desempeño de nuestro negocio y en las formas y para los fines descritos anteriormente;

4.5 entidades bancarias para la gestión de cobros y pagos derivados de la ejecución de los contratos.

En estos casos, solo se comunicarán datos imprescindibles, y no excesivos, respecto de los fines para los que se comunican.

4.6 Transferencia de datos a terceros países: el Controlador de datos no transfiere datos personales a terceros países; sin embargo, se reserva el derecho de utilizar servicios en la nube y, en este caso, los proveedores de servicios serán seleccionados entre aquellos que brinden las garantías adecuadas, tal como lo exige el art. 46 RGPD 2016/679

5. Métodos de tratamiento.

El procesamiento se refiere a datos comunes de identificación personal.

El tratamiento de los datos personales se realiza tanto en papel como en soporte electrónico con la observancia de todas las medidas de precaución, a fin de garantizar la seguridad y confidencialidad. Los datos serán también gestionados y protegidos en entornos cuyo acceso esté bajo control constante, en particular, se adoptarán todas las medidas de seguridad de índole técnica, informática, organizativa, logística y de procedimiento, de manera que se alcance el nivel adecuado de protección de datos previsto por la ley. garantizada la ley, permitiendo el acceso únicamente a los encargados del tratamiento por el Responsable del tratamiento o los Encargados designados por el mismo.

6. Plazo de conservación de los datos.

Los datos personales se conservarán durante el tiempo estrictamente necesario para la consecución de los fines específicos del tratamiento para los que el usuario haya prestado su consentimiento y, en concreto:

para los fines indicados en el punto 3.1 durante el tiempo necesario para cumplir con las obligaciones contractuales y, en cualquier caso, como máximo 10 años desde el momento de la recogida de sus datos
para el cumplimiento de las obligaciones reglamentarias y, en todo caso, no más tarde de los plazos establecidos por la ley para la limitación de derechos;
para los fines indicados en el punto 3.2 (es decir, con fines de marketing directo y estudios de mercado) durante 36 (treinta y seis) meses desde el momento del consentimiento para el procesamiento.

7. Titular del tratamiento de datos personales

El Titular del tratamiento de los datos personales es Volumipiani Srl.
El responsable del tratamiento de datos es Volumipiani Srl en cumplimiento de los principios de protección de datos personales.
El personal de Volumipiani Srl es responsable del procesamiento.

8. Derecho de acceso a los datos personales.

De conformidad con el artículo 13 del Reglamento UE 679/2016, el interesado tiene derecho a:

solicitar la confirmación de la existencia de datos personales que le conciernen (derecho de acceso);
conocer su origen;
recibir comunicación inteligible;
disponer de información sobre la lógica, los métodos y las finalidades del tratamiento;
solicitar la actualización, rectificación, integración, cancelación, transformación en forma anónima, bloqueo de los datos procesados en violación de la ley, incluidos aquellos que ya no sean necesarios para la consecución de los fines para los que fueron recopilados;
en los casos de tratamiento basado en el consentimiento, recibir sus datos proporcionados al titular, en forma estructurada y legible por un procesador de datos y en un formato comúnmente utilizado por un dispositivo electrónico;
el derecho a la portabilidad de los datos;
el derecho a presentar una queja ante la Autoridad de Control.

Los derechos anteriores se pueden ejercer con una solicitud al Controlador de datos, en las direcciones indicadas en esta declaración. El derecho del interesado a oponerse al tratamiento de sus datos personales con fines de marketing se extiende a los tradicionales y en todo caso subsiste la posibilidad de que el interesado ejerza este derecho de forma parcial, es decir, en este caso oponiéndose, por ejemplo, a al solo envío de comunicaciones promocionales realizadas a través de herramientas automatizadas.

Formulario de consentimiento para el tratamiento de datos personales

En relación con la información que me proporcionó la empresa Volumipiani Srl de conformidad con el artículo 13 de la UE Reg.

679/2016, habiendo adquirido la información contenida en el mismo con respecto a las fuentes, propósitos y métodos de procesamiento de datos personales, por la presente expreso mi libre expresión de voluntad en relación con el procesamiento descrito anteriormente.

Consentimiento instrumental - Comunicaciones para la ejecución de contratos

En relación con la Política de privacidad proporcionada por usted, expreso mi consentimiento para la comunicación de datos a Volumipiani Srl y a los sujetos que realizan el procesamiento en nombre de Volumipiani Srl a que se refiere el punto 2.1 de la información anterior (fines estrictamente relacionados y fundamentales para la gestión de las relaciones con los clientes) y los consiguientes tratamientos relacionados realizados por estos sujetos.

NB El consentimiento instrumental es obligatorio para los clientes que sean personas físicas/empresas para la prestación del servicio.